Data obowiązywania: 12-05-2026 r.
1. Najważniejsze informacje
Ta Polityka prywatności wyjaśnia, jak przetwarzam dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony designprawa.pl, kontaktem ze mną, zapisem do newslettera, zawarciem i realizacją umowy, płatnościami oraz korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii.
Dokument ma charakter informacyjny. Przygotowałam go, aby wykonać obowiązki wynikające w szczególności z RODO, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisów dotyczących cookies i komunikacji elektronicznej.
Korzystanie z serwisu oznacza zapoznanie się z zasadami opisanymi w tej Polityce prywatności - w zakresie, w jakim dotyczy ona działania strony internetowej i przekazywania informacji o przetwarzaniu danych.
2. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Klowan (osoba fizyczna), e-mail: hello@designprawa.pl
3. Kiedy ta Polityka ma zastosowanie
Ta Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:
korzystaniem ze strony internetowej designprawa.pl,
wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy lub w inny sposób,
zapisem do newslettera,
zawarciem i realizacją umowy dotyczącej usług lub produktów,
dokonaniem płatności,
prowadzeniem korespondencji,
obsługą spraw księgowych, podatkowych i rozliczeniowych,
analizą ruchu w serwisie i zarządzaniem zgodami na cookies.
4. Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie
Przetwarzam dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do konkretnego celu i gdy mam odpowiednią podstawę prawną.
4.1. Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon
Jeżeli kontaktujesz się ze mną przez formularz, e-mail lub telefon, mogę przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy,
treść wiadomości,
inne dane, które dobrowolnie podasz w korespondencji.
Cel przetwarzania:
odpowiedź na wiadomość,
obsługa zapytania,
podjęcie działań przed zawarciem umowy,
dalsza korespondencja związana z Twoją sprawą.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy podejmuję działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie komunikacji, obsługa zapytań i obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
4.2. Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli korzystasz z moich usług, przetwarzam dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, organizacji współpracy oraz rozliczeń.
Cel przetwarzania:
zawarcie umowy,
wykonanie umowy,
kontakt z klientem,
organizacja współpracy,
przygotowanie dokumentów,
wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń,
obsługa reklamacji lub innych zgłoszeń dotyczących usługi.
Zakres danych może obejmować:
imię i nazwisko,
firmę,
adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny,
NIP,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych, zwłaszcza podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes, czyli dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, archiwizacja i organizacja współpracy.
4.3. Newsletter
Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będę przetwarzać Twoje dane, aby wysyłać Ci informacje o treściach, usługach, materiałach edukacyjnych, nowościach, wydarzeniach lub ofertach związanych z działalnością designprawa.pl.
Zakres danych:
adres e-mail,
ewentualnie imię, jeśli podasz je przy zapisie,
informacje techniczne związane z zapisem, potwierdzeniem subskrypcji oraz - jeśli taka funkcja jest używana - statystykami otwarć i kliknięć.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu udzielenia zgody, obronie przed roszczeniami oraz podstawowej analizie skuteczności wysyłki,
zgoda wymagana przez przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i komunikacji elektronicznej - w zakresie przesyłania informacji drogą elektroniczną.
Podanie danych do newslettera jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę wysyłać newslettera.
W każdej chwili możesz wycofać zgodę na newsletter. Możesz to zrobić przez link rezygnacji w wiadomości albo kontakt ze mną. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
4.4. Płatności
Jeżeli w serwisie dostępna jest płatność online, przetwarzam dane potrzebne do obsługi płatności, rozliczenia transakcji i realizacji zamówienia lub usługi.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne związane z rozliczeniami i dokumentacją księgową,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - zabezpieczenie roszczeń i przeciwdziałanie nadużyciom.
Nie przetwarzam samodzielnie pełnych danych kart płatniczych, jeżeli płatność obsługuje zewnętrzny operator płatności.
4.5. Księgowość i podatki
Przetwarzam dane zawarte w dokumentach księgowych i rozliczeniowych, aby:
wystawiać i przechowywać faktury,
prowadzić księgowość,
wykonywać obowiązki podatkowe i rachunkowe,
prowadzić rozliczenia z kontrahentami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji rozliczeń i ochronie przed roszczeniami.
4.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Mogę przetwarzać dane także wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie moich praw i możliwości obrony moich interesów.
4.7. Analityka, statystyka i działanie serwisu
Dane związane z Twoją aktywnością w serwisie, w tym dane zapisywane przez cookies lub podobne technologie, mogę przetwarzać w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
analizy ruchu w serwisie,
tworzenia statystyk,
ulepszania funkcjonalności i treści strony,
zarządzania zgodami na cookies.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda, jeżeli analityczne lub inne niekonieczne cookies wymagają zgody,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu i prowadzeniu podstawowych statystyk w zakresie dopuszczalnym bez zgody,
art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego lub odpowiednie przepisy następcze - w zakresie przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji na Twoim urządzeniu.
5. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach jest jednak niezbędne, aby:
odpowiedzieć na Twoje zapytanie,
zawrzeć lub wykonać umowę,
zapisać Cię do newslettera,
przyjąć płatność,
wystawić fakturę,
umożliwić korzystanie z wybranych funkcjonalności serwisu.
Jeżeli nie podasz danych, realizacja danego celu może być niemożliwa.
6. Kto może otrzymać dane
Dane osobowe mogę przekazywać podmiotom, które pomagają mi prowadzić serwis i działalność. Zawsze robię to tylko w zakresie potrzebnym do realizacji konkretnego celu.
6.1. Główni dostawcy
Zenbox - hosting i infrastruktura serwerowa; dane mogą być przetwarzane na serwerach dostawcy, w logach systemowych, kopiach zapasowych i w infrastrukturze technicznej potrzebnej do utrzymania strony.
MailerLite - wysyłka newslettera i zarządzanie listą subskrybentów; może przetwarzać adres e-mail, dane o zapisie i potwierdzeniu subskrypcji, a także - jeśli funkcja jest aktywna - dane o otwarciach i kliknięciach.
Google Analytics - analiza ruchu i statystyki korzystania ze strony; zakres danych może obejmować m.in. adres IP w skróconej lub zanonimizowanej formie, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżonej lokalizacji i aktywności użytkownika.
Cookiebot - zarządzanie zgodami na cookies; może przetwarzać informacje o zgodach, identyfikatorach urządzenia, adresie IP, dacie i czasie wyrażenia lub odmowy zgody oraz zakresie preferencji.
Stripe - obsługa płatności online; może otrzymywać dane niezbędne do realizacji transakcji, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe, transakcyjne i płatnicze - zależnie od sposobu płatności.
inFakt - księgowość, fakturowanie i wsparcie rozliczeń; może przetwarzać dane z dokumentów księgowych, faktur i rozliczeń.
6.2. Inni odbiorcy
Dane mogą też trafić do innych podmiotów, jeżeli jest to potrzebne do prowadzenia działalności lub wynika z prawa, w szczególności do:
dostawców usług IT,
dostawców poczty elektronicznej,
kancelarii prawnych lub doradców prawnych,
biur rachunkowych i doradców podatkowych,
podmiotów zapewniających wsparcie organizacyjne, administracyjne lub techniczne,
podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
Każdy taki podmiot przetwarza dane na właściwej podstawie prawnej, a jeżeli przepisy tego wymagają - także na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
7. Czy dane trafiają poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, albo mogą być tam dostępne.
Może to dotyczyć zwłaszcza usług świadczonych przez takich dostawców jak:
MailerLite,
Google,
Stripe,
Cookiebot - zależnie od modelu przetwarzania i wykorzystywanej infrastruktury,
inni dostawcy, jeśli korzystają z infrastruktury poza EOG lub z podwykonawców spoza EOG.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, stosuję wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności:
decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,
standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską,
inne mechanizmy przewidziane przez RODO, jeżeli mają zastosowanie.
Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach, skontaktuj się ze mną.
8. Jak długo przechowuję dane
Dane przechowuję nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Następnie mogę przechowywać je przez okres wymagany przez przepisy prawa albo potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
Co do zasady:
dane związane z korespondencją i obsługą zapytań - przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń albo przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu,
dane związane z zawarciem i wykonywaniem umowy - przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
dane rozliczeniowe i księgowe - przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności danych do celu, w którym zostały zebrane,
dane związane z newsletterem - do czasu rezygnacji z subskrypcji lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, a w zakresie dowodowym przez okres potrzebny do wykazania legalności działań,
dane analityczne i cookies - zgodnie z czasem życia danego pliku cookie albo do czasu jego usunięcia przez użytkownika lub zmiany ustawień zgody.
9. Jakie masz prawa
Masz prawa przewidziane w RODO. W szczególności możesz żądać:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych - w przypadkach przewidzianych prawem,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza prawo.
10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie wykorzystuję danych osobowych do podejmowania wobec użytkowników decyzji, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływają w sposób zautomatyzowany, chyba że z odrębnej informacji wynika inaczej.
Mogę korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych wspierających ocenę aktywności użytkowników w serwisie, ale nie prowadzi to do podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.
11. Usługi świadczone drogą elektroniczną
Za pośrednictwem serwisu mogę świadczyć usługi drogą elektroniczną, w szczególności:
umożliwienie przeglądania treści dostępnych w serwisie,
umożliwienie kontaktu przez formularz,
umożliwienie zapisu do newslettera,
umożliwienie składania zapytań dotyczących usług lub produktów,
ewentualnie umożliwienie dokonania płatności lub zamówienia określonych treści albo usług.
Aby korzystać z tych usług, potrzebujesz co najmniej:
urządzenia z dostępem do Internetu,
aktualnej przeglądarki internetowej,
aktywnego konta e-mail - jeśli chcesz skorzystać z formularza kontaktowego lub newslettera,
obsługi plików cookies, jeśli jest to niezbędne do działania wybranych funkcjonalności,
12. Jak dbam o bezpieczeństwo danych
Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.
Dbam o ochronę danych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem i nieuprawnionym dostępem.
13. Zmiany Polityki prywatności
Mogę okresowo aktualizować tę Politykę prywatności, zwłaszcza gdy zmienią się przepisy, funkcjonalności serwisu, wdrożę nowe narzędzia lub zmieni się sposób przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie designprawa.pl.
Jeżeli zmiany będą istotne, mogę poinformować o nich w sposób odpowiedni do ich charakteru, w szczególności przez komunikat w serwisie albo - jeśli będzie to uzasadnione - e-mailem.
14. Kontakt
W sprawach związanych z tą Polityką prywatności i przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem: hello@designprawa.pl
Wróć na stronę główną
Wróć na stronę główną