Polityka prywatności designprawa.pl

Data obowiązywania: 11-05-2026 r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksandra Klowan, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Aleksandra Klowan, NIP 8943157593, e-mail: hello@designprawa.pl.

Jeżeli chcesz skontaktować się w sprawie swoich danych osobowych, napisz na: hello@designprawa.pl.

2. O czym jest ta polityka

Ta polityka wyjaśnia:

• jakie dane zbieram,

• po co je przetwarzam,

• na jakiej podstawie prawnej,

• jak długo je przechowuję,

• komu mogę je przekazać,

• jakie masz prawa,

• jak działają cookies i narzędzia analityczne na stronie.

Strona designprawa.pl ma charakter edukacyjny i ekspercki. Publikuję na niej treści dotyczące m.in. legal design, prawa, komunikacji prawnej, ochrony danych i prowadzenia działalności.

3. Jakie dane mogę przetwarzać

To zależy od tego, jak korzystasz ze strony. Mogę przetwarzać m.in.:

• imię,

• adres e-mail,

• dane podane w wiadomości lub formularzu,

• dane potrzebne do realizacji zamówienia lub usługi,

• dane do faktury,

• informacje o płatności,

• adres IP,

• dane o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie,

• informacje zbierane przez cookies i podobne technologie.

Przetwarzam tylko te dane, które są potrzebne do konkretnego celu.

4. Po co przetwarzam dane i na jakiej podstawie

4.1. Gdy kontaktujesz się ze mną

Jeżeli piszesz do mnie przez formularz, e-mail albo w inny sposób, przetwarzam Twoje dane po to, żeby:

• odpowiedzieć na wiadomość,

• obsłużyć zapytanie,

• kontynuować kontakt,

• podjąć działania przed zawarciem umowy, jeśli pytasz o współpracę lub usługę.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa korespondencji,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - jeśli kontakt dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem.

4.2. Gdy zapisujesz się do newslettera

Jeżeli zapisujesz się do newslettera, przetwarzam Twoje dane po to, żeby wysyłać Ci:

• nowe artykuły i treści edukacyjne,

• informacje o materiałach, usługach, produktach, wydarzeniach i aktywnościach związanych z designprawa.pl.

Newsletter może zawierać także informacje o mojej działalności, usługach i produktach.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój uzasadniony interes polegający na udokumentowaniu zgody, obsłudze wypisu i obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

4.3. Gdy kupujesz produkt albo korzystasz z usługi

Jeżeli kupujesz produkt, zamawiasz usługę albo kontaktujesz się w sprawie współpracy, przetwarzam Twoje dane po to, żeby:

• zawrzeć i wykonać umowę,

• obsłużyć zamówienie,

• przyjąć płatność,

• wystawić dokumenty księgowe,

• obsłużyć reklamacje, zwroty lub inne sprawy związane z umową.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne, np. podatkowe i księgowe.

4.4. Gdy korzystasz ze strony

Przetwarzam też niektóre dane techniczne po to, żeby strona działała prawidłowo, była bezpieczna i żebym mogła analizować, jak użytkownicy z niej korzystają.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, działania strony i podstawowej analityki technicznej,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, jeśli chodzi o cookies analityczne lub inne pliki cookies, które wymagają zgody.

4.5. Gdy muszę dochodzić roszczeń albo się przed nimi bronić

Czasem mogę potrzebować Twoich danych także po to, żeby:

• ustalić roszczenia,

• dochodzić roszczeń,

• bronić się przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - mój prawnie uzasadniony interes.

5. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale czasem niezbędne. Bez nich mogę nie być w stanie:

• odpowiedzieć na Twoją wiadomość,

• zapisać Cię do newslettera,

• sprzedać Ci produktu,

• zrealizować usługi,

• wystawić faktury,

• obsłużyć płatności.

6. Jak długo przechowuję dane

Przechowuję dane tylko tak długo, jak to potrzebne.

Co do zasady:

• dane z korespondencji - przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a potem do czasu przedawnienia roszczeń,

• dane związane z newsletterem - do czasu wypisania się lub wycofania zgody, a następnie przez czas potrzebny do wykazania, że działałam zgodnie z prawem,

• dane związane z umową, płatnościami i rozliczeniami - przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,

• dane analityczne i cookies - przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia albo do czasu wycofania zgody.

7. Komu mogę przekazać dane

Twoje dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają mi prowadzić stronę i działalność. To przede wszystkim dostawcy usług, z których korzystam, np.:

• Zenbox - hosting strony,

• MailerLite - wysyłka newslettera,

• Google Analytics - analityka ruchu na stronie,

• Cookiebot - zarządzanie zgodami na cookies,

• Stripe - obsługa płatności,

• inFakt - obsługa księgowa lub narzędzia księgowe,

• dostawcy usług IT, prawnych, księgowych lub organizacyjnych - jeśli jest to potrzebne.

W zależności od sytuacji te podmioty mogą działać jako moi procesorzy albo jako odrębni administratorzy danych.

Dane mogę też przekazać organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

8. Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy

Tak - w związku z korzystaniem z niektórych narzędzi część danych może być przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Może to dotyczyć np. usług takich jak:

• MailerLite,

• Google,

• Stripe,

• Cookiebot - w zakresie wynikającym z infrastruktury lub podwykonawców.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, staram się korzystać tylko z takich dostawców i takich rozwiązań, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO, np. na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony,

• standardowych klauzul umownych,

• innych wymaganych zabezpieczeń.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o takich zabezpieczeniach, możesz do mnie napisać.

9. Jakie masz prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych - w przypadkach przewidzianych prawem,

• wniesienia sprzeciwu - jeśli przetwarzam dane na podstawie mojego uzasadnionego interesu,

• wycofania zgody w każdej chwili - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw, napisz na: hello@designprawa.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonałam przed jej wycofaniem.

10. Cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z cookies i podobnych technologii. Używam ich po to, żeby:

• strona działała prawidłowo,

• zapamiętywać Twoje ustawienia,

• mierzyć ruch na stronie,

• analizować, jak użytkownicy korzystają z serwisu,

• zarządzać zgodami na cookies.

Na stronie mogą być używane:

• cookies niezbędne,

• cookies analityczne,

• cookies funkcjonalne.

Na ten moment nie deklaruję stałego korzystania z marketingowych cookies jako podstawowego elementu działania strony. Jeżeli to się zmieni, odpowiednio zaktualizuję politykę i mechanizm zgód.

Do zarządzania zgodami używam Cookiebot.
Do analityki używam Google Analytics.

Cookies inne niż niezbędne uruchamiane są po uzyskaniu Twojej zgody, jeśli jest ona wymagana.

Więcej informacji znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

11. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Mogę korzystać z narzędzi, które pokazują mi statystyki dotyczące korzystania ze strony lub newslettera, np. liczbę otwarć wiadomości albo kliknięć w linki.

Takie informacje pomagają mi lepiej dopasowywać treści i rozwijać stronę, ale nie podejmuję wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywołują skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

12. Zmiany polityki prywatności

Mogę od czasu do czasu zaktualizować tę politykę, np. gdy:

• zmienią się przepisy,

• zmieni się sposób działania strony,

• zacznę korzystać z nowych narzędzi lub usług.

Aktualna wersja polityki zawsze będzie dostępna na stronie.