POLITYKA PRYWATNOŚCI DESIGNPRAWA.PL

Data obowiązywania: 12-05-2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem designprawa.pl.

Polityka prywatności ma charakter informacyjny i została przygotowana w celu realizacji obowiązków wynikających w szczególności z:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

• ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

• ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne, w zakresie dotyczącym cookies i podobnych technologii, a od chwili pełnego zastosowania odpowiednich przepisów również właściwych regulacji Prawa komunikacji elektronicznej.

Korzystanie z serwisu oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce prywatności, w zakresie, w jakim ma ona charakter informacyjny oraz dotyczy funkcjonowania strony internetowej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Klowan, prowadząca działalność pod marką Aleksandra Klowan, adres: ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, NIP: 8943157593, e-mail: hello@designprawa.pl

3. Zakres stosowania Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej designprawa.pl,

• wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy lub inną drogą kontaktu,

• zapisaniem się do newslettera,

• zawarciem i realizacją umowy dotyczącej usług lub produktów oferowanych przez Administratora,

• dokonaniem płatności,

• prowadzeniem korespondencji,

• obsługą kont księgowych, podatkowych i rozliczeniowych,

• analizą ruchu w serwisie i zarządzaniem zgodami dotyczącymi cookies.

4. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na odpowiedniej podstawie prawnej.

4.1. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwę firmy,

• treść wiadomości,

• inne dane dobrowolnie podane w korespondencji.

Cel przetwarzania:

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość,

• obsługa zapytania,

• podjęcie działań przed zawarciem umowy,

• prowadzenie dalszej korespondencji związanej z przedstawioną sprawą.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

4.2. Realizacja usług, zawarcie i wykonanie umowy

W przypadku skorzystania z usług oferowanych przez Administratora, dane osobowe są przetwarzane w celu:

• zawarcia umowy,

• wykonania umowy,

• kontaktu z klientem,

• organizacji współpracy,

• przygotowania dokumentów,

• wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń,

• obsługi reklamacji lub innych zgłoszeń dotyczących wykonania usługi.

Zakres danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,

• firmę,

• adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny,

• NIP,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami, archiwizacji i organizacji współpracy.

4.3. Newsletter

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, Administrator przetwarza jego dane osobowe w celu przesyłania informacji o treściach, usługach, materiałach edukacyjnych, nowościach, wydarzeniach lub ofertach związanych z działalnością designprawa.pl.

Zakres danych:

• adres e-mail,

• ewentualnie imię, jeśli jest podawane przy zapisie,

• informacje techniczne związane z zapisem, potwierdzeniem subskrypcji, statystykami otwarć i kliknięć, jeśli takie funkcje są wykorzystywane.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wykazaniu faktu udzielenia zgody, obronie przed roszczeniami oraz analizie skuteczności wysyłki w podstawowym zakresie,

• w zakresie przesyłania informacji drogą elektroniczną - zgoda wymagana przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Podanie danych w celu zapisu na newsletter jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera, w szczególności poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4.4. Płatności

Jeżeli w serwisie istnieje możliwość dokonania płatności online, dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi płatności, rozliczenia transakcji i realizacji zamówienia lub usługi.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne związane z rozliczeniami i dokumentacją księgową,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - zabezpieczenie roszczeń i przeciwdziałanie nadużyciom.

Administrator nie przetwarza samodzielnie pełnych danych kart płatniczych, jeżeli obsługa płatności jest realizowana przez zewnętrznego operatora płatności.

4.5. Rachunkowość i obowiązki podatkowe

Dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych i rozliczeniowych są przetwarzane w celu:

• wystawiania i przechowywania faktur,

• prowadzenia księgowości,

• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,

• rozliczeń z kontrahentami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji rozliczeń i ochronie przed roszczeniami.

4.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Administratora i możliwości obrony jego interesów.

4.7. Analityka, statystyka i poprawa działania serwisu

Dane związane z aktywnością użytkownika w serwisie, w tym dane zapisywane za pomocą cookies lub podobnych technologii, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy ruchu w serwisie,

• tworzenia statystyk,

• ulepszania funkcjonalności i treści strony,

• zarządzania zgodami na cookies.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika, jeżeli analityczne lub inne niekonieczne pliki cookies wymagają zgody,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz prowadzeniu podstawowych statystyk w zakresie dopuszczalnym bez zgody,

• art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego lub odpowiednie przepisy następcze - w zakresie przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

• zawarcia lub wykonania umowy,

• zapisania się do newslettera,

• dokonania płatności,

• otrzymania faktury,

• korzystania z określonych funkcjonalności serwisu.

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację danego celu.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Do odbiorców danych mogą należeć w szczególności:

6.1. Zenbox

Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej dla serwisu. W związku z korzystaniem z hostingu dane mogą być przetwarzane na serwerach dostawcy, w tym w logach systemowych, kopiach zapasowych oraz w ramach infrastruktury technicznej niezbędnej do utrzymania strony.

6.2. MailerLite

Dostawca narzędzia do wysyłki newslettera i zarządzania listą subskrybentów. W związku z korzystaniem z tego narzędzia dane osób zapisanych do newslettera mogą być przetwarzane przez MailerLite, w szczególności adres e-mail, dane dotyczące zapisu, potwierdzenia subskrypcji, a także - jeśli taka funkcjonalność jest aktywna - informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach.

6.3. Google Analytics

Dostawca narzędzia analitycznego służącego do analizowania ruchu w serwisie i tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony. Zakres danych może obejmować m.in. adres IP w skróconej lub zanonimizowanej formie, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżonej lokalizacji oraz aktywności użytkownika w serwisie.

6.4. Cookiebot

Dostawca narzędzia do zarządzania zgodami na cookies i podobne technologie. Cookiebot może przetwarzać informacje dotyczące zgód użytkownika, identyfikatorów urządzenia, adresu IP, daty i czasu wyrażenia lub odmowy zgody oraz zakresu udzielonych preferencji.

6.5. Stripe

Dostawca systemu płatności online. Jeżeli użytkownik dokonuje płatności, jego dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane Stripe. Zakres danych zależy od sposobu płatności i może obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, transakcyjne i płatnicze.

6.6. inFakt

Dostawca usług księgowych lub narzędzi wspierających księgowość i fakturowanie. Dane zawarte w dokumentach księgowych, fakturach i rozliczeniach mogą być przetwarzane za pośrednictwem tego dostawcy.

6.7. Inni dostawcy

Dane mogą być również powierzane lub udostępniane:

• dostawcom usług IT,

• dostawcom poczty elektronicznej,

• kancelariom prawnym lub doradcom prawnym,

• biurom rachunkowym i doradcom podatkowym,

• podmiotom zapewniającym wsparcie organizacyjne, administracyjne lub techniczne,

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Każdy taki podmiot przetwarza dane na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej i - jeżeli jest to wymagane - na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z niektórych narzędzi lub usług dostawców technologicznych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych lub mogą być tam dostępne.

Taka sytuacja może dotyczyć w szczególności usług świadczonych przez podmioty technologiczne, takie jak:

• MailerLite,

• Google,

• Stripe,

• Cookiebot - w zależności od modelu przetwarzania i wykorzystywanej infrastruktury,

• innych dostawców, jeżeli korzystają z infrastruktury poza EOG lub z podwykonawców spoza EOG.

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zabezpieczające, w szczególności:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,

• standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską,

• inne mechanizmy przewidziane przez RODO, jeżeli mają zastosowanie.

Użytkownik może uzyskać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.

Co do zasady:

• dane związane z korespondencją i obsługą zapytań - przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu,

• dane związane z zawarciem i wykonywaniem umowy - przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,

• dane rozliczeniowe i księgowe - przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,

• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności danych do celu, w którym zostały zebrane,

• dane związane z newsletterem - do czasu rezygnacji z subskrypcji lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, a w zakresie dowodowym przez okres potrzebny do wykazania legalności działań Administratora,

• dane analityczne i cookies - zgodnie z cyklem życia danego pliku cookie lub do czasu usunięcia ich przez użytkownika albo zmiany ustawień zgody.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych - w przypadkach przewidzianych prawem,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób zautomatyzowany, chyba że z odrębnej informacji przekazanej użytkownikowi wynika inaczej.

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, które wspierają ocenę aktywności użytkowników w serwisie, jednak nie prowadzi to do podejmowania wobec nich decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.

11. Usługi świadczone drogą elektroniczną

Za pośrednictwem serwisu mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną, w szczególności:

• umożliwienie przeglądania treści dostępnych w serwisie,

• umożliwienie kontaktu za pośrednictwem formularza,

• umożliwienie zapisu do newslettera,

• umożliwienie składania zapytań dotyczących usług lub produktów,

• ewentualnie umożliwienie dokonania płatności lub zamówienia określonych treści albo usług.

Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wymaga spełnienia podstawowych wymagań technicznych, takich jak:

• dostęp do urządzenia z połączeniem z Internetem,

• aktualna przeglądarka internetowa,

• aktywne konto poczty elektronicznej - w przypadku formularza kontaktowego lub newslettera,

• obsługa plików cookies, jeżeli jest niezbędna dla określonych funkcjonalności.

Zakazane jest dostarczanie przez użytkownika treści o charakterze bezprawnym.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane dotyczą. W szczególności Administrator dba o zabezpieczenie danych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany funkcjonalności serwisu,

• wdrożenia nowych narzędzi lub usług,

• zmiany sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie designprawa.pl.

W przypadku istotnych zmian użytkownicy mogą zostać poinformowani o nich w sposób odpowiedni do charakteru zmiany, w szczególności poprzez publikację odpowiedniej informacji w serwisie lub - jeżeli jest to uzasadnione - drogą e-mailową.

14. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

Aleksandra Klowan
e-mail: hello@designprawa.pl